SIGED: Sistema de Gestão de Docentes

Introdução

Diante da crescente demanda por professores na FATEC São Sebastião, especialmente com a implementação do curso de Gestão da Tecnologia da Informação (GTI), torna-se essencial aprimorar a administração dos contratos docentes. Atualmente, a gestão desses documentos ocorre por meio de planilhas eletrônicas e registros manuais, o que pode levar a atrasos, imprecisões e perda de informações. Para solucionar esses desafios, propõe-se o desenvolvimento de uma ferramenta específica para a gestão dos contratos, garantindo maior eficiência e organização no processo.

O software centralizará a administração dos contratos determinados dos docentes, oferecendo recursos como notificações automáticas de vencimento, integração de calendário e acesso seguro às informações. Além de reduzir a carga administrativa, a plataforma garantirá conformidade com as diretrizes do Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza (CEETEPS) e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), proporcionando maior confiabilidade e segurança na gestão acadêmica.

Metodologia

Esta pesquisa, em sua essência como um estudo de caso, mergulha profundamente na intricada dinâmica da gestão de contratos de professores no ensino superior. Ao adotar uma abordagem qualitativa, aprofundamos nossa compreensão ao contemplar o ambiente natural da instituição pública no litoral de São Paulo como a fonte principal para a coleta de dados. Seguindo a perspectiva de Raupp e Beuren (2006), reconhecemos que a análise qualitativa proporciona uma visão mais rica e contextualizada, permitindo-nos desvelar as complexidades subjacentes desse fenômeno social.

O método de coleta de dados é delineado, combinando o levantamento bibliográfico, que abrange fontes como os Periódicos Capes e Google Acadêmico dos últimos cinco anos, com entrevistas realizadas junto aos profissionais envolvidos na gestão diária desses recursos humanos. Essa abordagem holística visa não apenas enriquecer a pesquisa com uma base teórica sólida, mas também capturar as percepções e experiências práticas daqueles que desempenham um papel crucial na gestão de contratos.

O software foi concebido para solucionar lacunas na gestão de contratos de professores, definindo requisitos essenciais com base em consultas a gestores e docentes. A proposta não se limitou a corrigir problemas existentes, mas buscou inovar, criando um sistema intuitivo e ágil, capaz de integrar-se às práticas diárias da instituição. Técnicas como entrevistas e diagramas de processos foram utilizadas para garantir um levantamento completo das necessidades e funcionalidades esperadas.

O desenvolvimento seguiu uma abordagem iterativa, com protótipos frequentes e reuniões colaborativas para incorporar feedbacks contínuos. Essa metodologia assegurou que o software fosse adaptável às demandas emergentes, proporcionando maior eficiência, transparência e segurança na administração dos contratos docentes da FATEC São Sebastião.

Desenvolvimento

O software foi projetado para otimizar a gestão de contratos docentes na FATEC São Sebastião, garantindo maior eficiência administrativa. Suas principais funcionalidades incluem a centralização das informações dos professores, envio de notificações sobre vencimentos de contratos, visualização de ensalamento e controle de carga horária semanal. Recursos adicionais, como filtros e impressão de tabelas, foram incorporados para aprimorar a experiência do usuário.

O desenvolvimento teve início em 2022 com a fase de levantamento de requisitos, utilizando entrevistas e questionários qualitativos para entender as necessidades institucionais. A partir disso, foram definidos os requisitos do sistema e elaborado um diagrama de caso de uso, facilitando a comunicação entre a equipe. A implementação ocorreu ao longo de 2023, com foco na usabilidade e na otimização dos processos administrativos.

Design

Após a identificação minuciosa de todos os requisitos essenciais para o sistema, iniciamos a etapa de prototipagem utilizando a plataforma de design denominada "Figma". Essa ferramenta foi instrumental na criação dos design de todas as telas e fluxos que comporiam o sistema. No contexto desta plataforma, desenvolvemos os designs das telas focadas nas funcionalidades principais do sistema. Para otimizar a centralização das informações, implementamos uma tabela específica destinada aos dados dos docentes, com acesso restrito ao coordenador e assistente administrativo. Esta tela incorpora uma barra de pesquisa e filtros intuitivos, facilitando a localização eficiente das informações desejadas.

Tecnologias e Testes

O software foi desenvolvido com Quasar, HTML e SCSS no frontend, garantindo uma interface intuitiva, enquanto TypeScript, Vue3 e Firebase foram usados no backend para maior robustez e escalabilidade. O Firebase também atua como banco de dados, facilitando o armazenamento e a gestão das informações.

Os testes de usabilidade foram conduzidos com a plataforma Marvel App, onde usuários realizaram tarefas específicas para validar a intuição e eficiência do sistema. Esse processo permitiu identificar pontos de melhoria e aprimorar a experiência do usuário antes da implementação final.

Desafios e Conclusão

Durante o desenvolvimento, desafios surgiram na documentação e na criação de uma interface intuitiva. Para superá-los, foram aplicadas técnicas de UX Design e testes iterativos, garantindo um sistema funcional e acessível.

A implementação deste software representa um avanço na gestão de contratos docentes, trazendo mais eficiência e transparência. Com a futura homologação, a ferramenta promete otimizar processos administrativos e auxiliar no planejamento estratégico da instituição.

Gostou do meu trabalho? Entre em contato e vamos criar algo incrível juntos!